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Nos solutions

NUMÉRISATION avec ScannerVision

Vous avez numérisé puis archivé des documents importants, comme un contrat ou une facture, mais vous ne les trouvez plus ?

Dans beaucoup d’entreprises, les flux de numérisation, de traitement et d’archivage des documents sont longs et fastidieux.

En tant que solution de capture intelligente, ScannerVision réduit les risques et augmente l’efficacité opérationnelle de vos processus.

ScannerVision automatise vos processus de numérisation.

Depuis le tableau de bord de votre multifonction, ScannnerVision vous permet de capturer vos originaux, de les transformer en documents éditables et consultables avant de les stocker dans des dossiers cibles prédéfinis.

Rationalisez ainsi vos flux documentaires en un seul geste !

Avec ScannerVision, c’est facile !

Moins de travail :

ScannerVision élimine automatiquement les pages vierges lors de la numérisation recto verso, retourne les pages dans le sens de lecture, assure le stockage au bon emplacement pour permettre une récupération rapide d’information.

Recherche plus rapide :

Grâce à la reconnaissante automatique de texte OCR, il est également possible de consulter tous les documents numérisés dans le texte intégral.

Réduction des coûts :

La réduction des temps de traitement, des coûts de courrier et du stockage garantit un gain de temps et d’argent.

Convertissez les PDF et les documents numérisés :

Une technologie de pointe qui permet de convertir avec exactitude les documents papier, numérisés et PDF en fichiers Word®, Excel®, PDF interrogeables et autres formats.

DÉMATÉRIALISATION avec RESOPOST

Envoyer 100% du courrier en une seule action.

Recevoir & centraliser le courrier.

Classer automatiquement le courrier.

  • Envoyer et recevoir tout votre courrier de manière dématérialisée et centralisée dans une seule et même application.
  • Automatiser les envois grâce à la détection automatique des destinataires.
  • Classer automatiquement le courrier. RESOPOST crée automatiquement
    l’arborescence.
  • Suivre les envois des courriers et vérifier la bonne consultation par le destinataire.
  • Distribuer en interne les courriers, par simple action de glisser-déposer

Valeur juridique des documents échangés via RESOPOST

  • Les données de connexion générées et conservées via RESOPOST
  • Le calcul d’empreinte du document par RESOPOST faisant preuve de l’intégrité du document envoyé et/ou reçu par rapport au document déposé ainsi que des données et des faits qu’il contient.
  • Les marques de temps, « horodatages », générées et conservées dans RESOPOST.
  • Les opérations enregistrées, dont les traces sont conservées par RESOPOST.
  • Les opérations enregistrées sont imputables à l’utilisateur grâce à l’authentification sécurisée.

C’est à dire, ce qu’aucun e-mail ne peut vous apporter…

SÉCURISATION de vos documents et de vos données

Identifier les risques, optimiser la sécurité pour se protéger

Sécuriser les impressions/numérisations

Les impressions/numérisations non sécurisées et/ou abandonnées sur les périphériques peuvent être interceptées par des personnes malveillantes et diffusées à mauvais escient.

Protéger les accès aux systèmes d‘impression

Des personnes mal intentionnées ont la possibilité d‘accéder au MFP pour effectuer des copies ou des scans de documents non autorisés.

Surveiller les données stockées

Les documents copiés ou numérisés sont enregistrés en tant qu’images électroniques sur le disque dur / disque SSD du système. Ils ne sont effacés que s’ils sont écrasés au hasard par
d’autres documents plus récents.

Préserver son réseau des intrusions

Les systèmes d‘impression peuvent être source de piratage. Les données transmises vers le périphérique pour impression ne sont plus cryptées : elles peuvent par conséquent être sujettes aux interceptions et au piratage. Les ports des interfaces réseau et les ports USB
peuvent être ouverts, permettant l‘intrusion potentielle de pirates informatiques. Les anciennes versions de firmware peuvent également être piratées.

Empêcher la transmission illicite de données

Les données peuvent être numérisées par défaut vers un dossier partagé accessible à tous, ou directement vers des destinataires externes à l‘entreprise.

Vous souhaitez avoir plus d’informations sur nos solutions ?